Pesë mënyra për të qenë më produktiv në punë
Shqip
A e përfundoni ndonjëherë ditën tuaj të punës duke u ndjerë sikur nuk jeni në gjendje të arrini gjithçka në listën tuaj? Ju filloni me një plan, një listë, një qëllim… por në fund të ditës, do të shihni se lista juaj e detyrave është edhe më e gjatë.
Të qenit produktiv në punë mund të jetë e vështirë. Menaxhimi i kohës tuaj në mënyra që janë të favorshme për produktivitetin tuaj është çelësi… por ndonjëherë mund të jetë e vështirë të dini se nga të filloni.
- Ndaloni kryerjen e shumë detyrave
Mund të jetë joshëse të dëshironi të kujdeseni për disa detyra menjëherë, veçanërisht nëse ato duken të vogla ose të lehta. Por thjesht nuk funksionon. Sipas profesorit të neuroshkencës Earl K. Miller, “shumë detyra nuk është e mundur nga ana njerëzore”. Ne po mashtrojmë veten kur themi se mund të mashtrojmë lehtësisht telefonatat, prezantimet dhe ngrënia e drekës. Përqendrohuni në një detyrë në një kohë dhe në fakt do të përfundoni duke e përfunduar atë më shpejt.
- Bëni pushime
Mund të mendojmë se të punojmë me orë më të gjata do të thotë se po bëjmë më shumë, por nuk punojmë kurrë po aq mirë kur jemi të djegur. Studimet tregojnë se marrja e pushimeve të rregullta ndihmon përqendrimin dhe rrit disponimin tuaj. Bëni një shëtitje pesë-minutëshe nëpër zyrë, ose kaloni 15 minuta duke rrëmbyer atë kafe të mesditës.
- Vendosni qëllime të vogla
Ndonjëherë, shikimi i qëllimeve tona mund të jetë dërrmues. Të shohësh një pjesë të vogël të projekteve të mëdha në kalendarin tonë mund të jetë stresuese… por nëse e ndani në detyra më të vogla, do të ndiheni më të kontrolluar dhe do të jeni shumë më produktivë. Në vend që të shkruani “përfundo projektin”, ndaje atë në të gjitha detyrat që do të marrë. Kjo do t’ju mbajë në rrugën e duhur në jetën tuaj të përditshme dhe do t’i bëjë projektet më të mëdha të duken më pak të frikshme.
- Kujdesuni për detyrat më të mëdha kur jeni më vigjilent
Ne të gjithë ndonjëherë i lëmë mënjanë qëllimet e mëdha sepse nuk jemi të sigurt se do t’i arrijmë ato… Dhe në kohën kur arrijmë tek ata, jemi shumë të djegur nga dita jonë për t’i kushtuar vëmendjen që i nevojitet. Kjo është mënyra se si projektet përfundojnë me gjakderdhje në ditë të tjera dhe duke e bërë të ndjehet sikur produktiviteti është zhdukur.
Të kuptuarit se kur dhe si punoni më mirë është çelësi për t’i kryer ato projekte të mëdha në kohë. Nuk ka një orar të caktuar që funksionon për të gjithë… nëse jeni një person i mëngjesit, merreni detyrat e mëdha gjëja e parë në ditën tuaj.
- Zbatoni “rregullin e dy minutave”
Shfrytëzojeni sa më shumë kohën tuaj në punë duke i mbushur ato dritare të vogla me detyra aktuale. Sipas sipërmarrësit Steve Olenski, gjetja dhe përfundimi i menjëhershëm i detyrave që zgjasin dy minuta ose më pak, në fakt ju kursen kohë. Pra, nëse zgjat më pak se dy minuta, bëjeni tani.
Jo çdo ditë do të jetë plotësisht produktive; mos e rrah veten për këtë. Në vend të kësaj, ripërqendroni energjinë tuaj dhe zbatoni këto këshilla. Pasi të gjeni vendin e ëmbël që funksionon për ju, do të habiteni se sa më shumë mund të bëni si brenda dhe jashtë zyrës.
